Hệ thống tài chính trong tổ chức doanh nghiệp được xem như hệ thống tuần hoàn máu trong cơ thể nuôi tất cả các bộ phận. Tài chính doanh nghiệp được tồn tại dưới dạng tiền, vật tư, nguyên vật liệu, tài sản phát sinh lúc hình thành nguồn vốn hoặc trong quá trình vận hành doanh nghiệp như các khoản phải thu, phải trả.
Những cách tiêu tiền thông minh bạn nên biết
Tất cả bài toán tài chính đều quy về các dạng: doanh thu - chi phí, nguồn thu - vốn đầu tư, lợi nhuận = doanh thu - chi phí, thu nhập ròng = thực thu - thực chi...
Các khoản chi phân bổ cho các lĩnh vực là (1) nhân lực, công nghệ, tổ chức, quy trình; và (2) khách hàng (và đối tác), tài chính.
Bên cạnh đó, các khoản thu lại chệ đến từ khách hàng và lĩnh vực tài chính mà thôi.
Các doanh nghiệp Việt Nam thường gặp phải bốn vấn đề khi giải bài toán tài chính. Đó là:
• Quản lý nguồn thu, nguồn chi chưa có cơ sở chính xác, mọi thứ chệ dừng trên việc ước lượng, dự đoán, thiếu phân tích nên không thấy hết nguồn thu, không cắt giảm được chi phí.
• Khả năng kiểm soát công nợ chưa tốt và liên tục. Chưa có chính sách xử lý nợ dễ dẫn đến thiếu tiền.
• Kiểm soát không chặt chẽ vật tư hàng hóa, xuất nhập tồn kho, quá trình vận chuyển, hàng gửi làm lãng phí nguồn vốn.
• Quản trị tài chính không rõ ràng, thậm chí không kiểm soát được dòng tiền, kế hoạch thu trả nợ.
Để cho doanh nghiệp tổ chức có thể quản trị tài chính ở mức tốt nhất. Sàn kết nối tài chính Vay Tiền Cực Nhanh khuyên bạn nên sử dụng công cụ kế toán kết hợp với các nguyên tắc thu chi, kiểm định nội bộ có thể giải quyết được các vấn đề này.
Nguyên tắc thu chi cần đảm bảo vấn đề:
• Có kế hoạch cụ thể, chính xác (nhất là kế hoạch dòng tiền).
• Cân đối thu chi rõ ràng.
• Chi đầu tư và ROI (thu lại vốn đầu tư).
“Tăng thu, giảm chi” nghe có vẻ dễ dàng nhưng không có chi (đầu tư) làm sao có nguồn thu? Cần phân biệt rõ ràng giữa đầu tư (thu chi của dự án đầu tư) và các khoản chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp. Từ đó có thể đánh giá được hiệu quả đầu tư cũng như lợi nhuận của doanh nghiệp trong thời gian qua.
Đôi khi doanh nghiệp mù quáng, thiếu tính toán lại cắt hết các khoản đầu tư cho sự phát triển. Chệ tập trung vào những hoạt động tiền đẻ ra tiền... kết quả đầu tư đôi khi sẽ phản tác dụng. Dẫn đến việc doanh nghiệp không còn sản phẩm sáng tạo, hoặc không có sản phẩm mới có tính cạnh tranh.
Trong hoạt động quản trị tài chính việc lập kế hoạch tài chính là vô cùng quan trọng và cần thiết. Một số hoạt động như dự báo doanh thu, chi phí... và các báo cáo tài chính (dòng tiền, bảng cân đối, thu nhập...) vào thời gian trước việc đưa ra các báo cáo tài chính trong tương lai và thiết lập quá trình thực hiện. Nhưng tình hình thực tế thay đổi rất nhanh nên để có phản ứng linh hoạt hơn ta có thể lập mô hình tài chính.
Mô hình tài chính (financial model) ở đây được hiểu là mô hình cho thấy tình trạng tài chính thực tế của doanh nghiệp. Nó bao gồm quá khứ, hiện tại và dự đoán nhiều năm liên tục cho các bản báo cáo tài chính (dòng tiền, bảng cân đối, thu nhập...).
Quá trình lập mô hình tài chính như sau:
• Báo cáo tài chính của công ty trong quá khứ (doanh nghiệp khởi nghiệp không có).
• Phân tích thị trường: thông tin, cạnh tranh, báo cáo về ngành kinh, lợi thế cạnh tranh, mô hình kinh doanh, từ đó đưa ra hết các giả định về thu và chi (giá thành, giá bán...).
• Lập báo cáo dự đoán “kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ”.
• Định giá doanh nghiệp bằng phương pháp chiết khấu dòng tiền.
• Định giá doanh nghiệp bằng phương pháp so sánh
• Tổng hợp và liên kết hai phương pháp định giá để ra giá trị cuối cùng của doanh nghiệp, thể hiện bằng đồ thị định giá.
Hiện có nhiều mức quản trị tài chính:
• Mức thô sơ: lập báo cáo thuế hoặc lập hóa đơn là mục đích chính.
• Mức căn bản: Đưa ra tất cả các báo cáo tài chính và quản trị tài chính theo yêu cầu kiểm toán yêu cầu quản lý căn bản của doanh nghiệp liên quan đến tiền hàng.
• Mức nâng cao: Xuất được các báo cáo phân tích tài chính và mô hình tài chính trên quy mô tổng hợp nhiều chi nhánh.
Nếu trước đây bạn dùng Excel có thể đáp ứng linh hoạt các mức căn bản và thô sơ nhưng tốn của bạn rất nhiều thời gian, công sức hơn là dùng một phần mềm kế toán hoặc một công cụ chuyên phân tích dữ liệu. Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán hiện đại, mạnh mẽ, linh hoạt, có thể tích hợp trong hệ thống ERP và có thể hoạt động trơn tru trên Internet như của Microsoft, Lạc Việt, Workday... Bạn hãy chọn cho doanh nghiệp mình một tiện ích để quản trị tài chính tốt nhất.
Vay tiền mặt cực nhanh - Giải ngân 24/7 - Nhiều gói vay phù hợp với mọi đối tượng khách hàng
Nhiều hình thức trả nợ linh hoạt, tùy theo khả năng của mỗi người mà thống nhất phương án trả nợ hợp lý nhất